Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website https://www.keyou.de und dem damit verbundenen Interesse an unserem Unternehmen. Mit dem Ziel, Ihnen ein möglichst hohes Maß an Transparenz zu bieten, informieren wir Sie im Folgenden über die Art, den Umfang sowie den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten, welche im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen. Die Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend„DSGVO“ genannt) können Sie hier als komplettes Dokument abrufen.

Inhalt

1. Begriffsdefinitionen

Die nachfolgenden Begrifflichkeiten, die wir innerhalb unserer Datenschutzerklärung verwenden, werden innerhalb von Art. 4 DSGVO definiert. Hierbei handelt es sich nur um einen Auszug aus Art. 4 DSGVO. Alle Begriffsbestimmungen können Sie in der DSGVO (hier abrufbar) einsehen.

  • Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)
    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Verarbeiten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)
    Unter Verarbeitung versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Pseudonymisierung (Art. 4 Nr. 5 DSGVO)
    Pseudonymisierung umfasst die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
  • Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
    Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
  • Auftragsverarbeiter (Art. 4 Nr. 8 DSGVO)
    Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  • Dritter (Art. 4 Nr. 10 DSGVO)
    Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Einwilligung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO)
    Unter einer Einwilligung der betroffenen Person versteht man jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
  • Unternehmen (Art. 4 Nr. 18 DSGVO)
    Unter einem Unternehmen versteht man eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Vereinigungen oder Personengesellschaften, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen (Art. 4 Nr. 18 DSGVO).

2. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

KEYOU GmbH
Arnulfstr. 60
80335 Munich, Germany
Telefon: +49 89 6931484-0
E-Mail: info@keyou.de

Unser vollständiges Impressum können Sie hier abrufen: https://www.keyou.de/legal/imprint

Bei jeder innerhalb unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung, teilen wir Ihnen die entsprechende Rechtsgrundlage, auf der die Verarbeitung vorgenommen wird, mit. Man unterscheidet hierbei in folgende Fallgruppen, bei denen eine Verarbeitung rechtmäßig ist:

  • Sie haben uns eine Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
  • Zwischen Ihnen und uns besteht ein Vertrag, für dessen Erfüllung die Verarbeitung erfolgt oder die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage Ihrerseits erfolgen, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
  • Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, derer wir unterliegen, erfordert die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
  • Der Schutz lebenswichtiger Interessen Ihrerseits oder einer anderen natürlichen Person erfordern eine Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO).
  • Die Wahrnehmung einer uns übertragenen, im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder Ausübung öffentlicher Gewalt erfordern eine Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).
  • Die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).


4. Speicherung von Daten / Löschung von Daten

Innerhalb der in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen, teilen wir Ihnen die entsprechenden Speicherdauer bzw. die Zeitpunkte der Löschung oder Sperrung von Daten mit. Wird keine ausdrückliche Speicherdauer definiert, erfolgt eine Löschung bzw. Sperrung der Daten, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung nicht mehr gegeben ist.

Eine Speicherung kann über die definierten Zeiten hinaus erfolgen, wenn gesetzliche Vorschriften, denen wir unterliegen (z.B. § 147 AO, § 247 HGB) eine andere Speicherdauer vorsehen.

Im Anschluss an die Speicherdauer werden die personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, es sei denn eine weitere Speicherung ist durch uns auf Grund einer Rechtsgrundlage erforderlich. Zudem ist eine Speicherung über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (etwaigen) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen bzw. eines sonstigen Rechtsverfahrens möglich.


5. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wenn eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, werden Sie hierüber an der jeweiligen Stelle unserer Datenschutzerklärung entsprechend aufgeklärt. Wenn eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes und somit in sogenannte Drittländer erfolgt, werden Sie hierüber an der jeweiligen Stelle unserer Datenschutzerklärung entsprechend aufgeklärt. Grundsätzlich werden unsererseits personenbezogene Daten nur in Drittländer übermittelt, bei denen ein angemessenes Schutzniveau seitens der EU-Kommission bestätigt wurde oder wir eine Sicherstellung des sorgfältigen Umgangs mit den personenbezogenen Daten auf Grund vertraglicher Vereinbarungen oder anderer geeigneter Garantien gewährleisten können.

6. Erhebung von personenbezogenen Daten

Nachfolgend werden wir Sie über die Erhebung von personenbezogenen Daten (wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Anschrift oder Nutzerverhalten) informieren.

6.1 Ausschließliche informatorische Nutzung unserer Website

Wenn Sie sich auf unserer Website weder registrieren (zum Beispiel in Form eines Newsletters) noch uns auf anderer Weise Daten übermitteln (zum Beispiel durch Nutzung eines Kontaktformulars), werden nur jene personenbezogenen Daten erhoben, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden. Dies sind Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website unter Gewährleistung einer sicheren und stabilen Anzeige zur Ansicht bereit zu stellen. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen, die sich aus einer Logfile-Zeile ergeben:

  • Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse)
  • Uhrzeit und Datum des jeweiligen Zugriffs
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Die konkret aufgerufene Seite
  • Status des Zugriffs / Hypertext Transfer Protocol (http)
  • Datenmenge, die jeweils übertragen wurde
  • Website, von welcher der Zugriff auf unsere Website erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Internet-Browser (inkl. Sprache und Version)
  • Verwendetes Betriebssystem

Die Rechtsgrundlage zur Erhebung der aufgelisteten Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse einen fehlerfreien Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung unserer Website sicherzustellen sowie die Systemstabilität und -sicherheit zu analysieren und die Daten zu weiteren administrativen Zwecken zu verwenden.

6.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme über die in Ziffer 2 vorhandene E-Mail-Adresse oder sonstiger E-Mail-Adressen unseres Unternehmens, die auf unserer Website publiziert sind, wird Ihre E-Mail-Adresse, sowie sonstige innerhalb Ihrer Mail vorhandenen Kontaktdaten (z.B. Ihr Name oder Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden umgehend gelöscht, sobald ein weiteres Speichern nicht länger erforderlich ist. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen hinsichtlich der Daten gegeben sein, tritt anstelle der Löschung der Daten eine entsprechende Einschränkung der Verarbeitung. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ergibt sich je nach dem Grund des E-Mailversandes aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, geschieht also entweder zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages und zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten oder stützt sich auf unser berechtigtes Interesse mit Interessenten unserer Leistung in Kontakt zu treten.

6.3 Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme durch das auf unserer Website vorhandene Kontaktformular werden die von Ihnen angegebene Kontaktdaten von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ergibt sich je nach dem Grund der Kontaktaufnahme aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, geschieht also entweder zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages und zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten oder stützt sich auf unser berechtigtes Interesse mit Interessenten unserer Leistung in Kontakt zu treten.

6.4 Formular „Holen Sie sich unsere Broschüre!“

Bei Absenden des Formulars „Holen Sie sich unsere Broschüre!“ auf unserer Website werden die von Ihnen angegebene Daten von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen die Broschüre zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse mit Interessenten unserer Leistung in Kontakt zu treten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

6.5 Absichtserklärung

Bei Kontaktaufnahme durch das auf unserer Website vorhandene Absichtsformular werden die von Ihnen angegebene Kontaktdaten von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ergibt sich je nach dem Grund der Kontaktaufnahme aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, geschieht also entweder zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages und zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten oder stützt sich auf unser berechtigtes Interesse mit Interessenten unserer Leistung in Kontakt zu treten.

6.6 Bewerbungen

Auf unserer Webseite werden Stellenangebote veröffentlicht. Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ bei der jeweiligen Stellenanzeige werden Sie auf die Seite https://keyou-gmbh.jobs.personio.de weitergeleitet. Hierbei handelt es sich um eine Subdomain von www.personio.de der HR-Software Personio des Unternehmens Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München (nachfolgend „Personio“ genannt), Impressum: https://www.personio.de/impressum/, die wir nutzen, um unseren Bewerbungsprozess zu gestalten. Die Datenschutzerklärung von Personio kann hier abgerufen werden: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/. Personio setzt Amazon Web Services Europe (AWS) als Hosting-Provider ein. Laut Aussage von Personio sind die Rechenzentren von AWS unter anderem DIN ISO/IEC 27001 und DIN ISO/IEC 27018 zertifiziert und gewährleisten höchste datenschutzrechtliche Sicherheit. Zudem werden alle Kundendaten auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Personio ergreift laut eigener Aussage zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten. Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://www.personio.de/datenschutz/. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Personio geschlossen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Bei Bewerbung durch das entsprechende Formular werden die von Ihnen angegebene Daten von uns gespeichert und für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung unserer vorvertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundedatenschutzgesetz (BDSG). Ferner kann sich eine zusätzliche Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergeben, sofern die Datenverarbeitung beispielsweise i.R.v. rechtlichen Verfahren erforderlich wird. Sollten Bewerber freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln, werden diese nach Maßgabe des Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO durch uns verarbeitet. Fordern wir Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO an, erfolgt die Datenverarbeitung stets auf Grund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Entsteht aus der Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis werden die Bewerberdaten zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG unsererseits weiterverarbeitet. Die Bewerberdaten werden unsererseits andernfalls ausschließlich für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens und längstens gemäß der allgemein anerkannten sowie gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach (spätestens 6 Monaten nachdem die Stelle besetzt wurde – um auf Bewerberansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) reagieren zu können) gelöscht. Dies gilt auch für zurückgezogene Bewerbungen. Weitere Daten können gegebenenfalls zur Erfüllung anderweitiger gesetzlicher Pflichten auch über diesen Zeitraum hinaus gespeichert werden.


7. Webflow

Unsere Website wird von dem Unternehmen Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103 (nachfolgend „Webflow“ genannt) gehostet. Gleichzeitig stellt Webflow das Content-Management-System für unsere Website zur Verfügung. Wir haben mit dem Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, welcher die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (hier in deutscher Sprache abrufbar) enthält. Die globale Datenschutzerklärung von Webflow können Sie hier abrufen: https://webflow.com/legal/privacy. Die Datenschutzerklärung für die EU und die Schweiz können Sie hier abrufen: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy. Eine Datenverarbeitung innerhalb der USA ist insoweit möglich. Die USA sind im Sinne der DSGVO ein sogenanntes Drittland. Der Datentransfer in dieses Drittland ist vorliegend berechtigt nach Art. 44 und 45 DSGVO, da Webflow aktiver Teilnehmer des sogenannten „EU/US - Data Privacy Framework“ ist. Hierbei handelt es sich um ein Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, bei dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wurde („Angemessenheitsbeschluss“).

7.1 Hosting

Webflow hostet unsere Website mittels der Content Delivery Networks der US-amerikanischen Unternehmen Fastly Inc. und Amazon Web Services, Inc. Bei einem Content Delivery Network handelt es sich um ein Netzwerk von räumlich verteilten, ggf. miteinander verbundenen Servern. Hierbei wird stets der Server verwendet, der sich am nächsten zum jeweiligen Nutzer der Website befindet. Das vorliegend genutzte CDN, beinhaltet Server in Nordamerika und Teilen von Europa. Mehr Informationen erhalten Sie auf der folgenden Seite von Webflow: https://webflow.com/blog/what-to-look-for-in-a-web-hosting-service.

7.1.1 Fastly

Webflow hostet unsere Website mittels des Content Delivery Networks des US-amerikanischen Unternehmens Fastly Inc. 475, Brannan St. #300, San Francisco, CA 94107 (nachfolgend „Fastly“ genannt). Die Datenschutzerklärung des Unternehmens können Sie hier abrufen: https://www.fastly.com/privacy/. Eine Datenverarbeitung innerhalb der USA ist insoweit möglich. Die USA sind im Sinne der DSGVO ein sogenanntes Drittland. Der Datentransfer in dieses Drittland ist vorliegend berechtigt nach Art. 44 und 45 DSGVO, da Fastly aktiver Teilnehmer des sogenannten „EU/US - Data Privacy Framework“ ist. Hierbei handelt es sich um ein Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, bei dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wurde („Angemessenheitsbeschluss“)

7.1.2 Amazon CloudFront

Webflow hostet unsere Website mittels des Content Delivery Networks des US-amerikanischen Unternehmens Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109 (nachfolgend “AWS” genannt). Das CDN nennt sich Amazon CloudFront. Das Impressum des Unternehmens können Sie hier abrufen: https://aws.amazon.com/de/impressum/?nc1=f_cc. Die Datenschutzhinweise des Unternehmens können Sie hier abrufen: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr. Eine Datenverarbeitung innerhalb der USA ist insoweit möglich. Die USA sind im Sinne der DSGVO ein sogenanntes Drittland. Der Datentransfer in dieses Drittland ist vorliegend berechtigt nach Art. 44 und 45 DSGVO, da AWS aktiver Teilnehmer des sogenannten „EU/US - Data Privacy Framework“ ist. Hierbei handelt es sich um ein Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, bei dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wurde („Angemessenheitsbeschluss“)

7.2 Cloudflare

Um eine Cross-Browser-Kompatibilität zu gewährleisten, sodass die moderne Funktionalität von Webflow-Seiten auch in älteren Browsern, die diese nicht nativ unterstützen, verfügbar ist, wird seitens Webflow JavaScript mittels des Content Delivery Networks von Cloudflare eingebunden. Betreiber des CDN ist das Unternehmen Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107 (nachfolgend „Cloudflare“ genannt). Die Datenschutzerklärung des Unternehmens können Sie hier abrufen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy. Eine Datenverarbeitung innerhalb der USA ist insoweit möglich. Die USA sind im Sinne der DSGVO ein sogenanntes Drittland. Der Datentransfer in dieses Drittland ist vorliegend berechtigt nach Art. 44 und 45 DSGVO, da Cloudflare aktiver Teilnehmer des sogenannten „EU/US - Data Privacy Framework“ ist. Hierbei handelt es sich um ein Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, bei dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wurde („Angemessenheitsbeschluss“).

7.3 website-files.com

Des Weiteren besteht eine Verbindung zu der Domain website-files.com. Diese Domain gehört zu dem Unternehmen Webflow. Dort werden Bilder und andere Assets gehostet, die in unsere Website eingebunden sind. Auch diese Domain des Unternehmen Webflow wird über die CDNs Fastly und Amazon CloudFront gehostet.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Vorstehenden liegt in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und ist in unserem Interesse begründet, Ihnen eine schnelle, sichere und nutzerfreundlich verfügbare Website zur Verfügung zu stellen. Soweit es den Umstand der Datenverarbeitung im Drittland USA angeht, ergibt sich die Rechtsgrundlage, wie dargelegt, aus Art. 44 und 45 DSGVO (da alle beteiligten Unternehmen aktive Teilnehmer des sogenannten „EU/US - Data Privacy Frameworks“ sind), sowie im Übrigen aus Art. 46 Abs. 1, Abs. 2 lit. c DSGVO (Standardvertragsklauseln).

8. reportic (web tracking)

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst reportic der never final GbR, Gesellschafter Johannes Zimmer & Lukas Schardt, Pastorenstraße 16, 20459 Hamburg, Impressum: https://www.reportic.de/impressum (nachfolgend „reportic“ genannt). Die Datenschutzerklärung von reportic können Sie hier abrufen: https://www.reportic.de/datenschutz. Wir haben einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Unternehmen abgeschlossen. Wir nutzen reportic auf Grund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, in diesem Fall in dem Interesse, unsere Website auszuwerten und für Sie als Nutzer zu verbessern. Serienmäßig setzt reportic keine Cookies ein und beschreibt nicht den Storage, sondern erfasst das Besuchsverhalten mittels rein technischer Parameter innerhalb einer Session (Website-Besuch) mittels eines Session-Tracking. Das Tracking erfolgt hierbei anonymisiert.

Der Datenverarbeitung können Sie hier jederzeit widersprechen: Hier für den Opt-Out klicken.

9. HubSpot Forms

Wir nutzen die Inbound-Marketing- & Sales-Software Hubspot des US-amerikanischen Unternehmens HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (nachfolgend „HubSpot“ genannt - das Impressum ist hier abrufbar: https://legal.hubspot.com/de/impressum, die Datenschutzerklärung hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy) um Formulare auf unserer Website einzubinden. Eine Datenübertragung in die USA und somit in ein Drittland ist somit möglich. Der Datentransfer in dieses Drittland ist vorliegend berechtigt nach Art. 44 und 45 DSGVO, da HubSpot aktiver Teilnehmer des Data Privacy Framework ist. Hierbei handelt es sich um ein Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, bei dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ergibt sich je nach dem Grund des Formulars aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, geschieht also entweder zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages und zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten oder stützt sich auf unser berechtigtes Interesse mit Interessenten unserer Leistung in Kontakt zu treten.

10. YouTube

Wir binden auf unserer Website YouTube-Videos ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Impressum: https://www.google.de/intl/de/contact/impressum.html.  Das Mutterunternehmen dieses in Irland ansässigen Unternehmens ist: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“ genannt). Die Datenschutzerklärung von Google kann hier abgerufen werden: https://policies.google.com/privacy?hl=de.  Wir haben die Videos im sogenannten „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, womit gewährleistet ist, dass keine Cookies gesetzt werden und – laut Google - die Wiedergabe des Videos von Google nicht für die Personalisierung der Verwendung der Plattform YouTube verwendet wird. Ebenfalls wird die Wiedergabe des Videos – laut Google - nicht zur Personalisierung von Werbung verwendet.  

Eine Datenübertragung in die USA und somit in ein Drittland findet statt. Der Datentransfer in dieses Drittland ist vorliegend berechtigt nach Art. 44 und 45 DSGVO, da Google aktiver Teilnehmer des Data Privacy Framework ist. Hierbei handelt es sich um ein Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, bei dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ergibt sich im Übrigen aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, stützt sich also auf unser berechtigtes Interesse unseren Websitenutzern Videos auf der Website zur Verfügung zu stellen, um sich über unsere Leistungen zu informieren. Wenn Sie das Video abspielen, so werden zudem der Local- und der Session-Storage beschrieben, was technisch erforderlich ist, damit Sie das Video abspielen können.

11. Newsletter

Um stets über aktuelle Themen informiert zu werden, können Sie unseren Newsletter abonnieren. Um sich erfolgreich für den Newsletter anzumelden, müssen Sie in das Anmeldeformular lediglich Ihre E-Mail-Adresse eintragen.

11.1 Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-in-Verfahren)

Einzige Pflichtangabe innerhalb der Anmeldemaske ist Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt mittels eines Double-Opt-in-Verfahrens. Das bedeutet, Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse. In dieser E-Mail ist ein Link enthalten. Durch Klick auf diesen Link können Sie bestätigen, dass Sie ab sofort unseren Newsletter erhalten möchten. Nach Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie darüber hinaus freiwillig angegebene Daten (Rechtsgrundlage hierfür stellt Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dar), um Ihnen zukünftig den Newsletter zu übersenden. Sollte diese Bestätigung nicht erfolgen, werden die uns mitgeteilten Informationen (wie Ihre E-Mail-Adresse und sonstige freiwillig angegebene Daten) automatisiert unverzüglich gelöscht. Des Weiteren werden von unserer Seite lediglich Ihre IP-Adresse sowie die Zeitpunkte der Newsletter-Anmeldung, Newsletter-Bestätigung sowie Newsletter-Abmeldung nach Übersendung des letzten Newsletters für den Zeitraum gespeichert, in dem es für uns erforderlich ist, einen Nachweis für Ihre Anmeldung inklusive Ihrer Bestätigung sowie Ihrer Abmeldung bereitzuhalten sowie eine Aufklärung einer etwaigen missbräuchlichen Verwendung Ihrer Daten zu ermöglichen (Der Zeitpunkt der Löschung bestimmt sich somit nach der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche).

11.2 Abmeldung

Sie haben jederzeit das Recht Ihre Einwilligung bzgl. des Übersendens unseres Newsletters zu widerrufen und somit eine Abmeldung von dem Newsletter vorzunehmen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierfür existieren zwei Wege. Zum einen können Sie uns eine entsprechende E-Mail an info@keyou.de senden oder auf den Link „Newsletter abbestellen“ klicken, der am Ende von jedem Newsletter vorhanden ist, den Sie von uns erhalten.

11.3 Dienstleister HubSpot

Um unseren Newsletter zu versenden, nutzen wir die Inbound-Marketing- & Sales-Software HubSpot des US-amerikanischen Unternehmens HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (nachfolgend „HubSpot“ genannt - das Impressum ist hier abrufbar: https://legal.hubspot.com/de/impressum, die Datenschutzerklärung hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy). Eine Datenübertragung in die USA und somit in ein Drittland ist somit möglich. Der Datentransfer in dieses Drittland ist vorliegend berechtigt nach Art. 44 und 45 DSGVO, da HubSpot aktiver Teilnehmer des Data Privacy Framework ist. Hierbei handelt es sich um ein Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, bei dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse mit Interessenten unserer Leistung über Neuigkeiten zu informieren.

12. Ihre Rechte

Nachfolgend klären wir Sie über Ihre Rechte nach der DSGVO auf. Die DSGVO können Sie hier als komplettes Dokument abrufen.

  • Auskunftsrecht nach Art. 15 Abs. 1 DSGV
    Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist dies zu bejahen, haben Sie neben dem Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten, ein Recht auf Informationen über Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder zukünftig offengelegt werden (insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen), die Speicherdauer bzw.  Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Berichtigungs- oder Löschungsrechts der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder dem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unsererseits sowie über Bestehen eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten (für den Fall, dass diese nicht durch uns erhoben wurden), das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung.
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
    Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO
    Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Dieses Recht besteht nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO jedoch nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 Abs. 1 DSGVO
    Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn von Ihnen die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird (die Einschränkung gilt hierbei für die Dauer, die uns eine Überprüfung der Richtigkeit ermöglicht), die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung ablehnen, wir Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch benötigen um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben (die Einschränkung gilt hierbei, so lange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie eine Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unsererseits vorzunehmen (bzw. eine direkte Übermittlung von uns an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist), wenn die Verarbeitung durch uns auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruhte oder mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt ist.
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
    Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, sodass die Datenverarbeitung, welche auf Grund der Einwilligung erfolgte für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden kann, jedoch die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon nicht berührt wird.
  • Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO
    Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

13. Widerspruchsrecht

Sie haben neben den genannten Rechten, zudem das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche auf Grund der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO) bzw. zur Wahrung von berechtigten Interessen unsererseits (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen, sofern hierfür Gründe vorliegen, welche sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Im Falle des Widerspruchs wird keine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorgenommen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dazu dient um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Zweck der Direktwerbung bzw. des Profilings, sofern eine Verbindung zur Direktwerbung besteht, haben Sie ein generelles Recht auf Widerspruch, ohne dass Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, vorliegen müssen. Im Falle eines Widerspruchs stellen wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken sofort ein.  Um von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an:  info@keyou.de

14. Datensicherheit

Auf unserer Website wird das Verschlüsselungs- und Kommunikationsprotokoll TLS 1.3 (Transport Layer Security) eingesetzt. Durch das von uns verwendete und von einer Zertifizierungsstelle ausgestellte TLS-Zertifikat, ermöglichen wir einen verschlüsselten Datenaustausch zwischen Webbrowser und Webserver, wodurch sensible Daten nicht von Dritten ausgelesen werden können. Wir verwenden das Verfahren mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt, in der Regel wird es sich hierbei um eine 256-Bit Verschlüsselung handeln. Umso höher die Bit-Zahl, desto länger der Key und desto besser somit der Schutz vor Dritten.

Diese Datenschutzerklärung wurde individuell für diese Website von der Frame for Business GmbH in Kooperation mit der Rechtsanwaltskanzlei Dr. Schultheiß erstellt.